Mikanović S. Radenko MS Word - dodaci za komforniji rad

Često nam se dešava da, u programima koje najviše koristimo, dolazimo u situaciju da neki od alata želimo na pristupačnijem, odnosno "bližem" i vidljivijem mestu. Programi iz paketa MS Office imaju u ovome daleko najveće mogućnosti, pa ću u ovom članku prikazati nekoliko alata koje sam lično razvio za MS Word.

Ima/nema

Da biste došli do saznanja da li je neka vaša zamišljena akcija, programom predviđena, morate mnogo da učite o korišćenju programa, što praktično, što čitanjem sistema pomoći, što čitanjem obimne literature. Ovakvo istraživanje može da urodi plodom samo u saradnji i razmeni saznanja sa drugima, što se u praksi vrlo retko dešava. Najčešće će vam trebati dani da "otkrijete" neku zaturenu akciju ili opciju, a čim počnete da je koristite, pročitate da tamo negde neko to koristi već godinama (!).
Mnogi od nas su, oblikovanje paleta alata (Toolbars), započeli tako što su sebi obezbedili još neki taster za drugačiji pogled na dokument. Za početak igre naročito su pogodni alati vezani za zumiranje (OnePage, TwoPages, PageWidth,...).
Alati koji su u nastavku opisani, mogu vam olakšati neke od poslova, ali tek ako znate kako se to radi "peške". Svi oni, osim YUCC-a, su potpuno besplatni, a njiva funkcionalnost se stalno poboljšava na osnovu sugestija korisnika.
Ovde ćemo ukratko opisati tri alata razvijena u VBA, kao razvojnoj platformi za Microsoft Office programe, i to za brže ažuriranje, formatizovanje i konverziju teksta. Svi alati su svrstani po nameni u tri dokumenta tipa DOT, pa se instalirati mogu prostim kopiranjem na "\Office\Startup" podfolder u folderu vašeg Microsoft Office-a (podrazumevano na "C:\Program Files\Microsoft Office"), a deinstalirati opet jednostavno - brisanjem.

Editing Tools - wTools4Edit.dot

Alati za editovanje:

Move Selection - prve četiri ikonice preko kojih možete da, selektovani deo dokumenta prebacite levo, desno, gore ili dole u odnosu na trenutnu poziciju. Tasterska kombinacija za ove alate je <Ctrl>+<Alt>+ jedna od strelica za smer. Najlepše strana ovih alate ja da, ako želite da premestite samo tekuću reč, ne morate ni da je selektujete.
Move Cell - analogno prethodnim alatima, obavlja akciju Move nad ćelijom tabele. Autor priznaje da ovi alati ne rade baš savršeno, ali su daleko od destruktivnih.
PUT - Paste Unformated Unicode text <Ctrl><Alt><V> predstavlja najčešći alat u slučaju prebacivanja tekstualnih objekata iz drugih programa, kao npr: CorelDRAW, Internet Explorer, Acrobat Reader,...
"a" (a) <a> - služe da, na najbrži način, oko selektovanog teksta, postave neki od znakova interpunkcije.
Advance Replacement - poslednja ikonica u ovoj paleti je alat u razvoju, a kada bude završen, omogućiće korisnički definisan, znatno brži i funkcionalniji Find/Replace. Na razvoj jednog ovakvog alata su me naterali oni koji mi već godinama dostavljaju tekstove sa istim i novim greškama. Zamislite da na obradu dobijete 350 strana sirovog teksta sa brdom grešaka u unosu, pokrenete ovaj alat, a on za vas odradi sve što biste vi satima (ili duže) prekucavali i ispravljali. Baza grešaka nije velika, ali su greške podeljene na 3 grupe: a) nedostatak razmaknice, b) pogrešno otkucan znak na kraju reda ili pasusa, c) standardan Find/Replace specijalnih karaktera.

Formating Tools - wTools4Format.dot

Alati za formatizovanje:

Prva četiri alata su uobičajeno na raspolaganju preko Format>Paragraph, ali su ovde za čestu upotrebu prilikom preloma - pristupačnija, a funkcionišu po principu On/Off.
Page BREAK Before - formatizuje pasusa taku da uvek počinje na novoj strani.
Keep LINES together - formatizuje pasus tako da se sve njegove linije zadrže zajedno (u istoj koloni ili strani).
Keep with NEXT - formatizuje pasus tako da (u slučaju preloma) ide zajedno sa sledećim pasusom.
Hyphenation - služi za uključivanje/isključivanje preloma reči na slogove na kraju reda. Preduslov korišćenja ovog alata je korektno instaliran Spelling and Grammar za jezik u kome radite tekst.
Spacing Before - plave strelice (gore i dole) formatizuju prostor ispred pasusa, tj. smanjuju i povećavaju ga na brz način.
Character Spacing - crvene strelice (unutar i spolja) formatizuju karaktere tako da selektovani tekst sabijaju ili razvlače koristeći Format>Font>Character Spacing>Spacing by.
Format Style - je samo prečica preneta iz menija Format, a za one koji koriste stilove može biti veoma korisna baš na ovom mestu.
Update Current Style - primena lokalnog formatizovanja na STIL je daleko najvažnija alatka ove palete i to opet za one koji koriste stilove. Ova alatka vam omogućava da prema lokalnom formatizovanju (npr. stila Heading 1) promenite globalno formatizovanje stila i bez korišćenja dijaloga Format Style, što predstavlja veliku uštedu vremena.
Instaliranjem dodatka wTools4Format.dot dobićete mogućnost da modifikujete tekući stil (prema selektovanom pasusu) na stavku Update Style u PopUp meniju (dobićete ga na desni klik mišem) ili preko tastature na <Ctrl>+<Shift>+U. U statusnoj liniji korisnik dobija poruku o početku, završetku ili eventualnoj grešci pri radu i to na jeziku koji je izabran kao podrazumevani na nivou šablona (preko Tools/Language/Set Language…Default), a što je najvažnije - proces se obavlja izuzetno brzo i može se poništiti preko Undo.

YUCC

YUCC.dot - koji sadrži:

Latinično<>Latinična konverzija - kroz 15 latiničnih rasporeda (kodnih strana)

Ćirilično<>Latinična konverzija - za konverziju YUSCII i Unicode ćirilice i latinice.

Repeat Last Conversion - za ponavljanje prethodnog smera konverzije nad nekim drugim delom dokumenta.
J - dodela specifikacije o jeziku nad selektovani deo dokumenta (za korisnike Spelling-a)

H - Creator optimizovanog HTML dokumenta za sada samo za export tabela iz Word dokumenta u HTML. Ne podržava horizontalno ili vertikalno spojene (merge) ćelije.
Svi opisani YUCC alati su u Word okruženju dostupni i preko svojih Toolbar-ova, a neki i preko PopUp menija (dobija se na desni klik mišem), a YUCC je raspoloživ i u verziji za Excel.
Rezime
Za dobar posao nije dovoljno imati samo dobar alat, ali ne kaže se zalud "bez alata nema zanata". U planu je i razvoj još nekih alata: Picture Tools i Code Tools. Picture Tools bi trebalo da pruže daleko fleksibilniji rad sa grafičkim objektima, dok bi Code Tools bili od pomoći kolegama programerima.
Navedene alate možete da preuzmete sa adrese: http://www.interbest.co.yu/downloads, a smešteni su u samoraspakujuće datoteke čije se raspakivanje očekuje na "C:\Program Files\Microsoft Office\". U MS Wordu treba izvršiti podešavanje Tools>Options>File Location>Startup na vrednost "C:\Program Files\Microsoft Office\Office\STARTUP".

Verzija za štampu