Goran Bujić Mali SAP

Kada kažemo SAP, pomislimo na ERP (Enterprise Resources Planing) softver namenjen velikim korporacijama sa velikim potrebama i dubokim džepom. Odnedavno, SAP pokriva i segment manjih i srednjih preduzeća (po svetskim standardima) novim proizvodom pod nazivom SAP Business One. Ovaj proizvod je itekako interesantan u našim uslovima jer kombinuje dve stvari: SAP kvalitet i pristupačnu cenu, a zahvaljujući domaćoj firmi "Cool hi-tech" funkcioniše i na našem jeziku.

Kome je namenjen?

SAP BO je nastao evolucijom softvera "Top manage" izraelske firme "Menahel" i kako samo ime govori, njegova najveća snaga leži u podršci top menadžmentu firme. Njegove mogućnosti analize i grafičkog prikaza podataka relevantnih za poslovanje firme ga izdvajaju od konkurentskih softvera.

SAP BO je prvenstveno dizajniran da odgovori zahtevima veleprodajnih trgovinskih preduzeća, ali njegova otvorena arhitektura omogućuje pisanje specijalizovanih modula za komunikaciju sa drugim softverima. To znači da npr. stari program za obračun plata u vašem preduzeću, može da se uklopi u novi informacioni sistem zasnovan na SAP BO.

Arhitektura softverskog rešenja

Sama aplikacija se sastoji od klijentskog i serverskog modula. Platforma baze podataka je MS SQL Server koji je licenciran i dobijate ga u paketu. Softver je pisan u posebnom razvojnom okruženju pisanom u programskom jeziku "C", od strane već pomenute firme "Menahel". Prema tome, serverska platforma mora biti iz porodice Windows NT Server. Na klijentskoj strani može biti instaliran bilo koji Windows operativni sistem.

Sistemski zahtevi

Hardverski najzahtevnija komponenta sistema je naravno server baze, a brzina rada je uslovljena upravo brzinom ove komponente. Optimalna konfiguracija podrazumeva da imate na raspolaganju P3 procesor sa 512 MB RAM-a i diskom od barem 40 GB. Zbog klijent/server arhitekture, lokalna mreža takođe treba da ispunjava savremene standarde, odnosno da podržava protok od barem 100 Mb/s.

Početak rada

Kada pokrenete SAP BO, dočekaće vas prijatno i dobro osmišljeno radno okruženje. Sa leve strane ekrana se nalazi glavni meni aplikacije čije glavne stavke ćemo naknadno objasniti.

Veoma značajna stavka je inicijalizacija sistema. Konkretno, od Vas se očekuje da zajedno sa timom podrške SAP BO-a unesete relevantne parametre poslovanja. Sledeća slika pokazuje odgovarajući prozor menija.

Kao što vidite, unose se podaci o imenu firme, adresi, poreske definicije, šablon kontnog plana koji ćete koristiti. Dalje, navode se informacije o finansijskom periodu, uslovima plaćanja, budžetu (ukoliko poslujete po principu budžetskih organizacija), parametri Internet servisa za preuzimanje kursne liste, jezik aplikacije...

Interesantan detalj je mogućnost definisanja obligo i kreditnog limita kupaca. Npr. za firmu X možete odrediti kreditni limit od 50 000 evra. Ako taj kupac naruči robu čija vrednost prelazi dozvoljeni limit, a uz to želi i odloženo plaćanje, sistem će se automatski "pobuniti" i sprečiti automatsko kreiranje porudžbenice i ostalih dokumenata.

Definisanje korisnika sistema

Pre nego počnete da koristite i isplaćujete kupljeni sistem, moraćete i da definišete korisnike, tj. da odredite ko sve i na koji način može da koristi SAP BO. Postoje dve korisničke grupe: superuser (top menadžment ili "glavni u firmi") i ostali. Superuser ima privilegije nad svim elementima sistema, dok ostali korisnici mogu biti limitirani na razne načine. Npr. možete da odredite da li neki komercijalista može da sklapa ugovore bez odobrenja pretpostavljenog kao i maksimalnu vrednost ugovora. Dalje, precizno može da se odredi koji zaposleni imaju prava pristupa određenim dokumentima i podacima, npr. da li sekretarica komercijalnog direktora može da zna koliki budžet je određen za prezentaciju itd.

Unos podataka

Ako ste uneli osnovne informacije o strukturi i načinu poslovanja firme, definisali korisnike sistema, vreme je da sistem "napunite" podacima o stanju robe u magacinu, kupcima, dobavljačima... Ovaj deo posla vam olakšava tim za podršku koji treba da pronađe optimalno rešenje za prenos ovih podataka iz starog sistema.

Glavna knjiga

Ukoliko se standardni kontni plan, urađen po našoj zakonskoj regulativi, koji dobijate uz SAP BO ne podudara sa Vašim potrebama, moguća je njegova modifikacija. Svi dokumenti nastali u sistemu se automatski knjiže, ali postoji i mogućnost da kreirate ručne naloge za knjiženje.

Kupci i dobavljači

Pored standardnih definicija kupaca i dobavljača (imena, adrese...), postoji mogućnost definisanja podrazumevanih (default) uslova plaćanja. To znači da za kupca Y odmah možete pronaći sve podatke koji određuju cenu prema njemu. Recimo, klijent Pera ima standardan popust od 10 %, za njega se cena formira na osnovu veleprodajnog cenovnika 1, njegov kreditni limit je 20 000 evra, rok plaćanja je 7 dana, u evidenciji je i njegova slika itd.

Artikli

Bogatstvo opcija je vidljivo i na kartici koja definiše parametre artikala.

Ova kartica Vam između ostalog omogućuje da pratite stanje robe u magacinu, koja količina robe je naručena, uvid u tempo prodaje, planiranje zaliha, definisanje serijskih brojeva i brojeva šarži... Očigledno je da možete pronaći gotovo svaku informaciju koja Vam je potrebna za donošenje važnih odluka, što je uostalom i najveća želja svakog menadžera.

Zarađivanje novca

Kao što ljudi često kažu "od nečeg mora i da se živi". Nakon što ste definisali sve što je potrebno za rad, vreme je da započnete sa najavljivanim zarađivanjem i isplaćivanjem investicije zvane SAP BO. A jedno je sigurno, investicija će Vam se isplatiti.
Od prvog dana primetna će biti povećana produktivnost zahvaljujući lako razumljivom korisničkom interfejsu koji omogućava brz i efikasan rad Vašem osoblju. Trenutna dostupnost svih relevantnih informacija pomoći će Vam da pravovremeno donosite ispravne poslovne odluke, a zaposlenima da brzo reaguju. Mogućnost praćenja prodajnih prilika i kontakata sa poslovnim partnerima pružiće smernice za Vaš nastup na tržištu. Napredni alati za analizu podataka i prilagodljivost izveštaja potrebama Vašeg preduzeća pružiće Vam željeni uvid u aktivnosti preduzeća i potpunu kontrolu nad istima. Sve ovo će, svakako, doprineti povećanju vaših prihoda, a uz praćenje i limitiranje troškova koje SAP BO omogućava, Vaš profit će neizbežno biti uvećan.

Zaključak

Brza implementacija, jednostavnost korišćenja i pristupačna cena uz izuzetne performanse i već potvrđen SAP kvalitet, garantuju ispravnost odluke o uvođenju SAP BO informacionog sistema u Vaše preduzeće.

Verzija za štampu