为了做好今年寒假员工团体订票工作，方便员工寒假出行。请各班经办人在填写计划单时要对照员工证上的到站名、省份用正楷准确无误地填写清楚，具体事项通知如下：

一、今年寒假火车站将严格执行相关规定，员工证不符合要求的员工一律不予出员工票。如：没有注册章、没有优惠卡、没有充值、员工证残缺、随意更改员工证的到站名、员工证过不了检验机、填报的站名跟员工证上不符等。

二、员工统一订票不受理全价票、卧铺票、返程票和通票，只订员工半价票。集体订票的车次由车站统一安排，各院系员工不能跨院系订票。

三、计划单填写说明：

    1.统一订票的发车时间为2011年1月16、17日两天，如需购买其它时间的车票，可自行到火车站购票，享受同等优惠；

    2.始发站为广州站或广州东站（从广州东站发车的站点如：哈尔滨、沈阳北、青岛、四方、太原、合肥、厦门、汕头、梅州等）；

    3.终点站必须与员工证上站名相符；

    4.每张票预交款为长途200元，短途50元，多退少补；

5.收到面值为100元和50元的现金要在计划单相应的地方记录面值及号码。

四、请各经办人于2010年11月30日前将表格、员工证及预交费用交到北学院楼B312环境学院办公室李振老师处。

永利yl23411办公室

二○一○年十一月二十二日   

联 系 人：李振

咨询电话：020-39332742

附件：永利yl234112011年寒假员工集体订票计划单